연말정산간소화일괄제공

 

[Q&A]연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 문답

Q 일괄제공 서비스는 의무사항인가요?

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▶일괄제공은 의무적으로 신청해야 하는 것은 아닙니다. 회사와 근로자의 신고를 돕기 위한 제도이므로 신청한 회사와 근로자에게 서비스를 제공합니다.

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회사가 자율적으로 11월30일까지 신청하면 되고요. 일괄제공을 신청하지 않은 회사의 근로자는 기존 방식대로 연말정산을 하면 됩니다.

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Q 소속 근로자 모두가 신청해야 하나요?

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▶ 회사가 신청한다고 해서 소속 근로자 전체가 등록돼야 하는 것은 아닙니다. 일괄제공 서비스를 이용해 본인과 부양가족의 간소화자료를 국세청이 회사에 직접 주는 것을 원하는 근로자만 신청하면 되겠습니다.

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Q 신청한 이후에 채용된 직원이 있으면 어떻게 하나요?

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▶ 연말정산 대상 근로자는 12월말이 지나야 확정됩니다. 따라서 11월 30일까지 신청한 후, 부득이 하게 명단을 추가해야 하는 경우에는 내년 1월 14일까지 수정하거나 신규로 등록할 수 있도록 하고 있습니다. 명단의 삭제 역시 이 때까지 가능합니다.

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Q 회사가 근로자 명단을 등록하기만 하면 끝나나요?

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▶ 회사의 근로자명단 등록 후에는 근로자가 이를 확인하고 개인정보 제공에 대한 동의를 해야만 합니다. 부적절한 개인정보 유출이 없도록 신청 내역을 본인이 확인하도록 하는 절차이죠. 근로자가 동의하지 않는 자료는 회사에 제공하지 않습니다.

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연말정산 간소화자료 일괄제공 흐름/ 그래픽=국세청

Q 근로자가 회사에 제공하고 싶지 않은 자료를 제외할 수 있나요?

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▶근로자는 회사에 제공하기를 원하지 않은 간소화자료를 스스로 삭제할 수 있습니다. 의료비 등 항목별로도 삭제할 수 있고, 특정 사업자 등 기관별로도 삭제가 가능합니다. 특히 내년 1월 15일에 간소화서비스가 개통된 이후에는 각 개별 건별 특정 자료만 삭제하는 것도 가능해집니다. 다만 삭제한 자료는 복원할 수 없으니 실수하지 않도록 신중을 기해야 합니다.

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연말정산 간소화자료 일괄제공 근로자 동의 및 자료 수정일정/ 그래픽=국세청

Q 근로자가 실수로 간소화자료를 삭제한 경우 복구가 가능한가요?

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▶삭제한 자료는 복구가 불가능합니다. 삭제자료에 대해 공제를 받으려면 증빙서류를 첨부해서 회사에 직접 제출하거나 5월 종합소득세 신고 때 신고하는 방법이 있습니다. 이후 연말정산 경정청구를 통해서도 반영이 가능합니다.

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Q 부양가족 동의를 아직 못받았는데 어떡하죠?

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▶ 부양가족을 추가하려는 경우에는 일괄제공 서비스 신청과는 관계 없이 기존의 방식대로 해당 부양가족이 홈택스에 접속해서 자료제공 동의를 하면 됩니다. 내년 1월 19일까지 부양가족이 근로자에게 간소화자료를 제공하는 것에 동의하는 경우에는 그 부양가족의 간소화자료도 함께 일괄제공됩니다.

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Q 회사 담당자가 실수로 퇴사한 직원을 등록하면 어떻게 되나요?

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▶ 회사가 근로자명단을 등록하더라도 근로자가 회사 및 자료제공의 범위를 확인하고 동의해야만 간소화자료가 일괄제공됩니다. 퇴사자가 동의하지 않으면 일괄제공되지 않고요. 또 이미 동의한 근로자가 퇴사하더라도 퇴직 등의 사유로 동의를 취소하면 종전회사에 더 이상 자료를 제공하지 않습니다.

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국세청은 퇴직자의 자료가 종전회사에 제공되지 않도록 근무여부를 최대한 검증하고, 당초 확인 동의된 내용을 취소해야 한다는 알림서비스를 손택스를 통해 제공한다고 합니다.

 

 

출처:국세청